Личный помощник руководителя должностная инструкция сопровождение

Личный помощник руководителя должностная инструкция сопровождение

Дек 02, 15
Admin
, , , , ,
no comments

На время отсутствия ассистента (помощника) генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности компании.. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач..

Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.. Принимать решения в пределах своей компетенции.. Ассистент (помощник) генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.. На должность ассистента (помощника) генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее или неполное высшее, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.. Запрашивать лично или по поручению руководителя от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора..
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений..

Comments Are Closed!!!