Должностная инструкция секретаря машинистки

Должностная инструкция секретаря машинистки

Дек 02, 15
Admin
, , ,
2 комментария

Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.. Секретарь руководствуется в своей деятельности:.. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы..

должностная инструкция секретаря машинистки
За нарушения трудовой дисциплины применяются дисциплинарные взыскания (ст.. Принимает документы на подпись руководителю.. Также в должностной инструкции секретаря необходимо указать, с какой именно техникой и какими компьютерными программами ему придется иметь дело.. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.. Он разработан Институтом труда и утверждён постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации 21 августа 1998 г.. Но, как уже указывалось, должность секретаря имеет много градаций.. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.. Эти требования и круг обязанностей, включающие многие творческие виды работ, предопределяют необходимость высшего профессионального образования, но допускается и среднее профессиональное образование при наличии опыта работы.. Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования.. Но значительно легче работать секретарю, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками он взаимодействует, по каким вопросам, и какие документы, когда и в каком виде от них получает..
В маленькой организации (или фирме) секретарь-референт (секретарь) будет один.. Но лучше более детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции: изменение структуры организации, изменение штатного расписания и перераспределение обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и т.. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.. Ответственность может быть административная, дисциплинарная, материальная и даже уголовная.. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально.. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.. Работая над этим разделом, следует помнить, что устанавливается ответственность в строгом соответствии с законодательством.. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники».. Рабочее место секретаря стандартно оборудуется ПК, принтером и телефоном.. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.. Раздел этот следует расписать как можно детальнее..

2 комментария

PA3ГoвoPЧИBЫЙ  Декабрь 21, 2015 at 1:58 пп

Исполнение обязанностей заведующего учебным кабинетом
осуществляется. в соответствии с должностной инструкцией заведующего
учебным кабинетом. Комиссия посещает кабинеты (мастерские) колледжа
и принимает .

 

Kaтёнкa  Декабрь 21, 2015 at 2:29 пп

Должностной “инструкцией заведующего учебно-производственной мастерской и лабораторией ГАПОУ СО «Саратовский колледж строительства. дисциплинам, учебной и производственной практики в группах СПО.