Должностная инструкция администратора офиса

Должностная инструкция администратора офиса

Окт 30, 15
Admin
, , ,
3 комментария

Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.. Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера.. Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.. Должностная инструкция офис-менеджера требует серьезной проработки, ведь в должностные обязанности офис-менеджера входят функции секретаря, завхоза, администратора, нередко он занимается кадровым делопроизводством и первичной бухгалтерией..

должностная инструкция администратора офиса
Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности:.. Применять поощрения и налагать взыскания на сотрудников, находящихся у офис-менеджера в подчинении, после согласования с генеральным директором.. Офис-менеджер имеет право:.. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.. На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.. Офис-менеджер относится к категории специалистов.. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).. На ряде торговых предприятий практикуется работа с клиентами (обслуживание) и координация продаж..
Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору.. Зачастую на офис-менеджеров небольших компаний возлагаются обязанности по ведению кадрового дело-производства (оформление и учет офисных работников), оформлению первичных бухгалтерских документов, проведению переговоров с посетителями офиса.. Офис-менеджер – «на все руки мастер», без которого трудно представить работу современной компании.. Офис-менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица.. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.. Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:.. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.. Перепечатка данного материала в «бумажные» газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании.. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.. На должность офис-менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства.. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач..

3 комментария

Игoлкa  Ноябрь 2, 2015 at 1:03 пп

Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе выполняет следующие должностные обязанности:
3. 1 организует текущее и перспективное планирование деятельности педагогического коллектива;
3. 2. координирует работу учителей и других педагогических работников по выполнению учебных планов и программ;
3. 3. организует и координирует разработку необходимой учебно-методической документации;
3. 4. осуществляет систематический контроль за качеством образовательного процесса и объективность оценки результатов образовательной подготовки обучающихся, работы кружков и факультативов; посещает уроки и другие виды учебных занятий, проводимых педагогическими работниками школы (не менее 180 часов в учебный год), анализирует их форму и содержание, доводит результаты анализа до сведения педагогов;
3. 5. организует работу по подготовке и проведению экзаменов;
3. 6. организует просветительскую работу для родителей, принимает родителей (лиц их заменяющих) по вопросам организации учебно-воспитательного процесса;
3. 7. оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий;
3. 8. осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся;
3. 9. составляет расписание учебных занятий и других видов образовательной деятельности, обеспечивает качественную и своевременную замену уроков временно отсутствующих учителей, ведет журнал учета пропущенных и замещенных уроков;
3. 10. обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации, контролирует правильное и своевременное ведение педагогами классных журналов, другой документации;
3. 11. участвует в комплектовании школы, принимает меры по сохранению контингента обучающихся;
3. 12. контролирует соблюдение обучающимися Правил для учащихся;
3. 13. участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства, руководит работой методобъединений , повышает свою квалификацию;
3. 14. вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса, участвует в работе педагогического совета школы;
3. 15. принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников школы;
3. 16. ведет, подписывает и передает директору табель учета рабочего времени непосредственно подчиненных ему педагогов и учебно-вспомогательного состава;
3. 17. принимает меры по оснащению учебных кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению библиотеки учебно-методической и художественной литературой, журналами и газетами;
3. 18. организует работу по соблюдению в образовательном процессе норм и правил охраны труда;
3. 19. обеспечивает контроль за безопасностью используемых в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;
3. 20. разрешает проведение образовательного процесса с обучающимися при наличии оборудованных для этих целей учебных помещений, отвечающих правилам и нормам безопасности жизнедеятельности и принятых по акту в эксплуатацию;
3. 21. организует с участием заместителя директора по административно-хозяйственной работе своевременное и качественное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских, спортзала, а также подсобных помещений;
3. 22. составляет на основании полученных от медицинского учреждения материалов списки лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;
3. 23. организует разработку и периодический пересмотр не реже 1 раза в 5 лет инструкций по охране труда, а также разделов требований безопасности жизнедеятельности в методических указаниях по выполнению практических и лабораторных работ;
3. 24. контролирует своевременное проведение инструктажа обучающихся и его регистрацию в журнале;
3. 25. совместно с заместителем директора школы по воспитательной работе определяет методику, порядок обучения правилам дорожного движения, поведения на воде и улице. пожарной безопасности; осуществляет проверку знаний обучающихся;
3. 26. проводит совместно с профкомом (профкомами) административно-общественный контроль безопасности использования, хранения учебных приборов и оборудования, химических реактивов, наглядных пособий, школьной мебели. Своевременно принимает меры к изъятию химических реактивов, учебного оборудования, приборов ,не предусмотренных типовыми перечнями, в том числе самодельного, установленного в мастерских, учебных и других помещениях без соответствующего акта-разрешения, приостанавливает образовательный процесс в помещениях образовательного учреждения, если там создаются опасные условия здоровью работников , обучающихся;
3. 27. выявляет обстоятельства несчастных случаев, происшедших с работающими, обучающимися;
3. 28. соблюдает этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных местах соответствующие общественному положению педагога;

 

Nash  Ноябрь 2, 2015 at 8:46 пп

1. 1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарификационно-квалификационной характеристики заместителя руководителя (директора, начальника, заведующего) учреждения образования, утвержденной приказом Минобразования РФ и Госкомвуза РФ от 31 августа 1995 года №463/1268 по согласованию с Министерством труда РФ (постановление Минтруда России от 17 августа 1995 года №46). При составлении инструкции учтены также Примерные рекомендации об организации службы охраны труда в образовательном учреждении системы Министерства образования РФ, утверждённые приказом Минобразования РФ от 27 февраля 1995 года №92.
1. 2. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе назначается и освобождается от должности директором школы.
На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе его обязанности могут быть возложены на заместителя директора по воспитательной работе или учителя из числа наиболее опытных педагогов. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1. 3. Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических и руководящих должностях.
1. 4. Заместитель директор школы по учебно-воспитательной работе подчиняется непосредственно директору школы.
1. 5. Заместителю директору школы по учебно-воспитательной работе непосредственно подчиняются учителя, педагоги дополнительного образования, классные руководители.
1. 6. В своей деятельности заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе руководствуется Конституцией и Законами РФ, Уставом и нормативными актами Моршанского района и Тамбовской области, Указами Президента РФ, решениями правительства РФ, решениями органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся, правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными актами школы (в том числе настоящей должностной инструкцией), трудовым договором, приказами и распоряжениями директора школы, настоящей должностной инструкцией.
Заместитель директора школы по учебно-воспитательной работе соблюдает Конвенцию о правах ребёнка.

 

white_palladin  Ноябрь 3, 2015 at 4:07 дп

1. 1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1. 2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1. 3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1. 4. На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1. 5. На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1. 6. Заместитель генерального директора должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
— основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
— профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
— порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
— организацию финансовой работы на предприятии;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1. 7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.