Должностная инструкция секретаря руководителя

Должностная инструкция секретаря руководителя

Окт 29, 15
Admin
, , ,
4 комментария

У каждого секретаря всегда, исходя из объемов и специфики деятельности организации, требований руководителя и его доверия к секретарю, складывается свой круг обязанностей и прав, различные сочетания творческих, логических и технических видов работ.. В маленькой организации (или фирме) секретарь-референт (секретарь) будет один.. Секретарь относится к категории технических исполнителей.. Но лучше более детально перечислить условия пересмотра должностной инструкции: изменение структуры организации, изменение штатного расписания и перераспределение обязанностей, внедрение новых технологий, меняющих характер работы и т..

должностная инструкция секретаря руководителя
Может быть указан заранее установленный срок замены, например, раз в 5 лет.. Примечание.. В нем указывают основные направления деятельности, а в разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций.. Раздел «Ответственность» может быть написан обобщенно, типа «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально, исходя из пунктов обязанностей.. Начинать этот пункт раздела надо с Конституции Российской Федерации, КЗоТ, федеральных законов, указать постановления Правительства, ГОСТы, определяющие порядок оформления документов, типовые инструкции и правила, нормативы времени.. Например, еженедельные сводки о финансовом положении фирмы из бухгалтерии для представления руководству.. Приступая к составлению должностной инструкции, нужно прежде всего использовать новый «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».. Должностная инструкция секретарю приемной руководителя разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.. Чем больше в разделе будет указано не только что, но и как выполняет те или иные операции секретарь в соответствии с принятой в организации технологией работы с документами, тем ценнее будет должностная инструкция.. Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «секретарь руководителя».. Этот раздел целесообразно представить в табличной форме, в которой наглядно указывается, от кого секретарь получает, с кем согласовывает, кому передает документы, в какие сроки..
Последний пункт этого раздела должностной инструкции содержит указания основных законодательно-нормативных, нормативно-методических, организационных, распорядительных документов, которыми секретарь руководствуется в своей работе.. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.. Часто эти разделы объединяют в один — «Функции и должностные обязанности» (или «Основные задачи и обязанности»).. Так, в соответствии со ст.. Работая над этим разделом, следует помнить, что устанавливается ответственность в строгом соответствии с законодательством.. При составлении этого раздела многие формулировки можно взять из квалификационных характеристик, так как в них должностные обязанности перечислены достаточно подробно.. В случае материальной ответственности за ущерб, причиненный организации, в соответствии со ст.. Раздел этот следует расписать как можно детальнее.. В более крупных организациях секретари могут быть у руководителя и его заместителей, в каждом структурном подразделении.. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.. Здесь же указывается и взаимозаменяемость..

4 комментария

—MaCя—  Ноябрь 7, 2015 at 4:41 пп

действие настоящей инструкции распространяется:а) на работника, работающего по .

 

Kpeкep  Ноябрь 7, 2015 at 6:07 пп

Образец должностной инструкции водителя-экспедитора выглядит. В период между приемкой, доставкой к месту назначения и документально .

 

мяy-мяy  Ноябрь 8, 2015 at 1:01 дп

Водитель-экспедитор выполняет следующие должностные обязанности:
2. 1. Обеспечивает технически исправное состояние закрепленного за водителем автомобиля.
2. 2. Принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем: не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона, блокирует во время движения и стоянки все двери автомобиля.
2. 3 Следит за техническим состоянием автомобиля, выполняет самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации).
2. 4. Своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.
2. 5. Содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте.
2. 6. По окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке/ гараже.
2. 7. Принимает товар со складов в соответствии с сопроводительными документами.
2. 8. Проверяет целостность упаковки, контролирует правильность погрузочно-разгрузочных работ, размещение и укладку грузов в автомобиле.
2. 9. Обеспечивает сохранность груза при транспортировке.
2. 10. Оформляет документацию по приему и сдаче грузов. Выступает доверенным лицом предприятия при сдаче, приеме и транспортировке груза.
2. 11. Перед выездом четко прорабатывает маршрут следования, согласовывает его со старшим группы и непосредственным руководителем.
2. 12. Ведет путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива.
2. 13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

 

ChatBot  Ноябрь 9, 2015 at 7:11 дп

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ водителя – экспедитора. с дополнительными требованиями, предъявляемыми к доставке, указанными в маршрутном .