Должностная инструкция секретаря референта образец

Должностная инструкция секретаря референта образец

Авг 17, 15
Admin
, , , ,
no comments

Так, в соответствии со ст.. На время отсутствия секретаря-референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы.. В обобщенном виде эти акты указаны в приведенных выше квалификационных характеристиках*..

должностная инструкция секретаря референта образец
Приложения.. Работая над этим разделом, следует помнить, что устанавливается ответственность в строгом соответствии с законодательством.. Визы согласования необходимо собрать после того, как проект должностной инструкции будет готов, и до ее передачи для утверждения руководителю организации.. Помимо уже привычных всем офисных программ и интернет-почты это могут быть 1С, CRM-системы, электронные таблицы и прочие, в зависимости от специфики фирмы.. Заканчивается инструкция обычно пунктом о порядке ее пересмотра.. Но, как уже указывалось, должность секретаря имеет много градаций.. Осуществляет организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей.. Может быть указан заранее установленный срок замены, например, раз в 5 лет.. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.. Обычно в нем обобщенно записывают, что секретарь в своей работе взаимодействует со всеми сотрудниками или структурными подразделениями по сбору, обработке и передаче информации и документов..
Завершает пункт указание на организационные и распорядительные документы вышестоящей и своей организации (фирмы): устав, положения о структурных подразделениях, приказы и распоряжения, инструкция по делопроизводству, данная должностная инструкция.. Претендентам на должность секретаря-референта желательно свободно владеть хотя бы английским, а лучше несколькими иностранными языками.. Но значительно легче работать секретарю, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками он взаимодействует, по каким вопросам, и какие документы, когда и в каком виде от них получает.. Секретарь-референт несет ответственность за:.. Как видно из приведённой квалификационной характеристики к секретарю руководителя предъявляются достаточно высокие требования как к знаниям и умениям, так и к кругу выполняемых им работ.. Документом, целью которого является представить полный перечень обязанностей каждого сотрудника на его рабочем месте, и является должностная инструкция.. Часто эти разделы объединяют в один — «Функции и должностные обязанности» (или «Основные задачи и обязанности»).. Секретарь-референт руководствуется в своей деятельности:.. Ответственность может быть административная, дисциплинарная, материальная и даже уголовная.. Принимает документы на подпись руководителю.. Секретарь-референт..

Comments Are Closed!!!