Должностная инструкция секретаря

Должностная инструкция секретаря

Май 30, 15
Admin
, ,
28 комментариев

Должностные обязанности секретаря-машинистки разрабатываются руководящим органом конкретного подразделения.. И будет естественной необходимостью, чтобы сам руководитель принял участие в разработке должностной инструкции.. Различаться будет и объем требуемых от сотрудника знаний, которые также прописываются в документе.. Требования квалификации: среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы)..

должностная инструкция секретаря
Этот раздел целесообразно представить в табличной форме, в которой наглядно указывается, от кого секретарь получает, с кем согласовывает, кому передает документы, в какие сроки.. У каждого секретаря всегда, исходя из объемов и специфики деятельности организации, требований руководителя и его доверия к секретарю, складывается свой круг обязанностей и прав, различные сочетания творческих, логических и технических видов работ.. Представлять на рассмотрение генерального директора предложения п о вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».. Заканчивается инструкция обычно пунктом о порядке ее пересмотра.. Получает и распределяет входящую почту, отправляет исходящую почту.. Но значительно легче работать секретарю, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками он взаимодействует, по каким вопросам, и какие документы, когда и в каком виде от них получает.. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учётом применения средств ЭВТ.. Завершает пункт указание на организационные и распорядительные документы вышестоящей и своей организации (фирмы): устав, положения о структурных подразделениях, приказы и распоряжения, инструкция по делопроизводству, данная должностная инструкция.. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.. Чем больше в разделе будет указано не только что, но и как выполняет те или иные операции секретарь в соответствии с принятой в организации технологией работы с документами, тем ценнее будет должностная инструкция..
За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т.. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.. Часто эти разделы объединяют в один — «Функции и должностные обязанности» (или «Основные задачи и обязанности»).. Для того чтобы грамотно составить один из важнейших документов для наёмного работника, – должностную инструкцию, в первую очередь необходимо тщательно изучить трудовое законодательство РФ.. Принимать решения в пределах своей компетенции.. Так, в соответствии со ст.. Например, ответственность: за неправильное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТа Р 6.. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью.. Должностная инструкция секретаря – это вид официальной документации, регулирующий должностные обязанности, ответственность, права, взаимосвязи и полномочия работника организации на конкретной занимаемой должности..

28 комментариев

Mицypи  Июнь 12, 2015 at 1:04 дп

Зарплата: по договоренности

Город: Екатеринбург

Должностные обязанности:
— руководство Финансово-бухгалтерской службой;
— организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и управленческой отчетности;
— экономический план-факторный анализ;
— бюджетирование;
— комплексные планы операционной финансовой и коммерческой деятельности предприятия.

Требования к квалификации:
— высшее образование профильное;
— опыт работы от 5 лет;
— аттестация в качестве главного бухгалтера (финансового директора);
— работа на финансово-экономических и бухгалтерских должностях на коммерческих предприятиях (желательно услуги, УСН);
— знание управленческого учета;
— ОПЫТ руководства отделом от 2-х человек.

Компания: Услуги

 

-TOR-  Июнь 12, 2015 at 9:07 дп

Зарплата: по договоренности

Город: Екатеринбург

Должностные обязанности:
Ваши задачи:
• Анализировать данные управленческой отчетности, формулировать выводы, оперативно сообщать о необходимости корректирующих воздействий;
• Участвовать в подготовке факторного анализа;
• Принимать участие в построении новых моделей планирования и анализа для оптимизации бизнес-процесса;
• Участвовать в процессе планирования бюджета по вкладам (планирование отдельных статей и показателей);
• Формировать и предоставлять данные по запросам.

Требования к квалификации:
Рады принять Вас в команду, если Вы:
• Имеете высшее образование (направление – экономика, математика, финансы);
• Имеете опыт работы от 1 года по направлениям (хотя бы один из следующих навыков):
 Анализ данных (внутренней отчетности, финансовых показателей, мониторинг рынка, факторный анализ) и формулирование выводов;
 Расчеты эффективности мероприятий или окупаемости проекта/ продукта;
• Владеете ПК на уровне уверенного пользователя Excel (формулы, функции, сводные таблицы).
• Имеет навык работы с массивами информации;
• Умеете обрабатывать и структурировать информацию, быстро и точно выполнять экономические расчеты, работать в режиме многозадачности, ограниченности времени;
• Умеете формулировать аналитические заключения, выстраивать причинно-следственные связи;
• Имеете грамотную письменную и устную речь.
• Внимательны, ответственны.

Компания: Уральский Банк реконструкции и развития

 

Лeзгинкa  Июнь 12, 2015 at 10:59 дп

Оформленный трудовому договору работник на возмездной основе лично выполняет определенную трудовую функцию, связанную с личной трудовой способностью работника, распоряжаться которой может только он сам, а не определенную работу или услугу и подчиняется при этом установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка, которые как правило, регламентируются должностными инструкциями. За их несоблюдение работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание, в том числе и в виде увольнения

 

XO  Июнь 12, 2015 at 4:40 пп

Бухгалтер по расчету заработной платы (переезд в г. ПФ, НДФЛ
начисление оплаты по договорам подряда консультация работников по.
своевременная отчетность в ИФНС, ПФ, ФСС; руководство коллективом
бухгалтериии.

 

3мийИcкycaтeль  Июнь 23, 2015 at 12:21 дп

Экономист по финансовой работе имеет право:
3. 1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3. 2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3. 3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3. 4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. 5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

 

Eruption  Июнь 23, 2015 at 4:37 дп

5. Заместитель начальника кредитного отдела несет ответственность за:
5. 1. Соответствие процедуры кредитования в банке нормам ГК РФ , банковского и валютного Законодательства.
5. 2. Своевременность поступления доходов по кредитным операциям.
5. 3. Своевременность выявления ухудшения финансового положения заемщиков, повышающего риск невозврата кредита.
5. 4. Достоверность и своевременность составления отчетности кредитного отдела.

 

Cyмacшeдшaя  Июнь 23, 2015 at 10:23 дп

2. 1. Разрабатывает предложения по увеличению продаж компании.
2. 2. Планирует трейд-маркетинговые мероприятия на год, квартал, месяц.
2. 3. Разрабатывает концепции, планы, бюджеты трейд-маркетинговых мероприятий, а также отвечает за их реализацию.
2. 4. Планирует и отслеживает трейд-маркетинговый бюджет.
2. 5. Презентует трейд-маркетинговые проекты отделу продаж компании и клиентам.
2. 6. Анализирует потребности в POS-материалах; разрабатывает и контролирует поступления и расходования POS-материалов.
2. 7. Взаимодействует с BTL-агентствами и производственными компаниями.
2. 8. Ведет переговоры с клиентами в рамках маркетинговых проектов.
2. 9. Осуществляет аудит торговых точек.
2. 10. Анализирует эффективность проведенных мероприятий и предоставляет соответствующую отчетность.
2. 11. Анализирует объемы продаж продукции (по клиентам, товарным категориям).
2. 12. Контролирует работу мерчендайзеров.
2. 13. Принимает решения совместно с начальником отдела продаж о распродажах и скидках.

 

SAV  Июнь 23, 2015 at 9:44 пп

Начальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информации. В основу построения Справочника положен должностной признак, поскольку. организацию финансовой работы, бюджетирование; методы и порядок. Осуществляет методическое руководство диспетчерскими службами .

 

W_I_R-W_I_N  Июнь 24, 2015 at 5:24 дп

Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность. директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово- экономического отделаа.

 

tanulechka  Август 15, 2015 at 6:26 пп

), каталог должностных инструкций по всем.

 

Boka  Август 16, 2015 at 7:53 дп

Сообщения: 2602
Благодарности: 336
Конфигурация компьютера Процессор: Intel(R) Core(TM) i3 CPU M 350 @ 2. 27GHz, 2266 Материнская плата: HP Pavilion dv6 Notebook PC Память: 3072MB HDD: 431GB Видеокарта: NVIDIA GeForce G105M CD/DVD: hp DVDRAM GT30L Монитор: SEC3651, 15. 3″ (34cm x 19cm) ОС: Windows 7 Pro x64 Индекс производительности Windows: 4,9 Прочее: HP Pavilion dv6 Notebook PC

 

777  Август 16, 2015 at 5:38 пп

Должностная инструкция ИНЖЕНЕРА-ПРОГРАММИСТА: Имя файла: ДИ инженера программиста.

 

ДAHAЯ  Август 17, 2015 at 1:01 пп

«Работодатель» обязан предупредить «Работника» о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за   календарных дней до увольнения. «Работодатель» с письменного согласия «Работника» имеет право расторгнуть с ним «Договор» до истечения вышеуказанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка «Работника», исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

 

Fat_Mo  Август 18, 2015 at 1:52 дп

2. 2. 4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно – вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

 

cepдцeeдкa  Август 18, 2015 at 9:19 пп

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ. Главный инженер по строительству назначается на должность и .

 

Response  Сентябрь 26, 2015 at 10:51 дп

1. 2. На уборщика производственных и служебных помещений могут воздействовать опасные и вредные производственные факторы (движущиеся машины и механизмы, подвижные части технологического оборудования, перемещаемые товары, тара, обрушивающиеся штабели складируемых товаров; повышенная запыленность воздуха рабочей зоны; пониженная температура поверхностей холодильного оборудования; повышенная температура поверхностей водогрейного оборудования, воды; повышенная подвижность воздуха; повышенное значение напряжения в электрической цепи; острые кромки, заусенцы и неровности поверхностей оборудования, инвентаря, инструмента и приспособлений; химические факторы; физические перегрузки).

 

DantaliAn  Октябрь 27, 2015 at 2:30 дп

Условия оплаты труда, включая размер оклада (должностного оклада). директор сельского Дома культуры. заведующий сельским клубом.

 

ALF  Октябрь 27, 2015 at 3:38 дп

Работаем «Сторожами — кассирами» на кооперативной автомобильной стоянке в г. Минске. На свободные места ставим автомобили не членов кооператива. На рабочем месте  зарегистрированный кассовый аппарат При оплате за время хранения этих автомобилей выдаем хозяевам автомобилей кассовый чек и выписываем временный пропуск. Аудиторская проверка определила, что наша деятельность на должности «Сторож — кассир» нарушает закон. Рекомендовано аудиторской фирмой перевести нас на должность «Контролера». Председатель кооператива предложил нам перезаключить контракты в связи с изменением должности.

 

SantaKruz  Октябрь 27, 2015 at 2:37 пп

Заведующий отделом обслуживания в своей работе руководствуется. зала, юношеской кафедры «Молодежный перекресток», клуба по интересам « Ровесники». ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СЕЛЬСКОЙ .

 

Mилый  Ноябрь 12, 2015 at 4:46 пп

Раздел «Ответственность» может быть написан обобщенно, типа «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально, исходя из пунктов обязанностей. Например, ответственность: за неправильное оформление документов, представляемых на подпись руководителю, их несоответствие требованиям ГОСТа Р 6. 30-97; за несвоевременную сдачу документов постоянного срока хранения в архив и т. д.

 

AЛЬTXOTAC  Ноябрь 13, 2015 at 5:41 дп

Раздел «Взаимоотношения» (связи по должности) также очень важен для организации работы секретаря. Обычно в нем обобщенно записывают, что секретарь в своей работе взаимодействует со всеми сотрудниками или структурными подразделениями по сбору, обработке и передаче информации и документов. Но значительно легче работать секретарю, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками он взаимодействует, по каким вопросам, и какие документы, когда и в каком виде от них получает. Например, еженедельные сводки о финансовом положении фирмы из бухгалтерии для представления руководству. Этот раздел целесообразно представить в табличной форме, в которой наглядно указывается, от кого секретарь получает, с кем согласовывает, кому передает документы, в какие сроки.

 

SPACE  Ноябрь 19, 2015 at 1:09 дп

         В разделе «Характеристика работ» содержится описание основных, наиболее типичных для данной профессии и данного разряда работ, которые должен уметь выполнять рабочий. Описание этих работ дается в разделе выполняемых рабочим трудовых функций, из которых складывается процесс труда: подготовительных операций к непосредственному ведению технологического процесса, операций по уходу за оборудованием и обслуживанию рабочего места; действий рабочего по непосредственному ведению технологического процесса с указанием его параметров, стадий и кратких технических характеристик.

 

Funny_Guy  Ноябрь 19, 2015 at 2:07 дп

Порядок документального оформления письменного согласия работника о переводе зависит от того, от кого исходит инициатива о переводе, соответственно, это может быть заявление работника или соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. На основании документа, отражающего письменное согласие работника, издается приказ (распоряжение) о переводе работника, данный приказ является основанием для внесения изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию работника, с этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае перевода, носящего постоянный характер, целесообразна иная процедура: издание новой должностной инструкции и её утверждение.

 

Mapиaннa  Ноябрь 19, 2015 at 7:50 пп

Этот пункт разрабатывается на основе положений раздела «требования к квалификации по разрядам оплаты» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Однако лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в требованиях к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы (пункт 10 Постановления Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года №37).

 

Dem  Ноябрь 20, 2015 at 12:11 пп

Должностная инструкция может включать и иные требования в соответствии с федеральными законами, например, наличие гражданства Российской Федерации для государственных служащих. При этом недопустимы ограничения и преимущества, связанные с полом, расой, национальностью, языком, социальным и должностным положением, возрастом, местом жительства, политическими убеждениями и другими социальными свойствами личности, не имеющими отношения к трудовым качествам работника, которые квалифицируются как дискриминация в сфере труда (статьи 3, 64 ТК РФ).

 

DZONG  Ноябрь 29, 2015 at 7:57 пп

Инженер по качеству назначается на должность и освобождается от нее приказом. по качеству продукции (начальника отдела технического контроля, .

 

Дeткa-кoнфeткa  Ноябрь 30, 2015 at 12:09 дп

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании. (начальника отдела контроля качества, иного должностного лица) 1.

 

KoнтингeнT  Ноябрь 30, 2015 at 10:56 пп

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
_______________________________
(наименование предприятия)
____________________ ____________________
(И. Ф. О. ) (подпись, печать)

Приказ № _____ от «____»________________20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
№ _____

Инженер по качеству
Базовая группа – 2123

Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года № 273-п «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 15. 05. 2007 г. № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору.
Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменением трудового законодательства РК или производственно-экономических условий
___________________________________________________________
(наименование предприятия)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. 1. Инженер по качеству относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия по представлению
__________________________________________________________________________________________________________________.
(начальника отдела контроля качества, иного должностного лица)
1. 2. На должность:
инженера по качеству I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по качеству II категории не менее 3 лет;
инженера по качеству II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по качеству или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
инженера по качеству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, не менее 5 лет.
1. 3. Инженер по качеству непосредственно подчиняется
_________________________________________________________________________________________________________________.
(начальнику отдела контроля качества, иному должностному лицу)
1. 4. По специфике своей деятельности инженер по инструменту должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по управлению качеством продукции;
– систему государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за качеством продукции;
– технологические процессы и режимы производства;
– основные технологические и конструктивные данные выпускаемой продукции;
– действующие в отрасли и на предприятии стандарты и технические условия;
– виды производственного брака, методы его предупреждения и устранения;
– порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;
– требования, предъявляемые к технической документации, сырью, материалам, полуфабрикатам, комплектующим изделиям и готовой продукции, системы, методы и средства контроля их качества;
– правила проведения испытаний и приемки продукции;
– порядок подготовки промышленной продукции к сертификации и аттестации;
– организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2. 1. Обеспечивает выполнение заданий по повышению качества выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг), осуществляет контроль за деятельностью подразделений предприятия по обеспечению соответствия продукции, работ (услуг) современному уровню развития науки и техники, требованиям потребителей на внутреннем рынке, а также экспортным требованиям и др.
2. 2. Участвует в разработке, совершенствовании и внедрении системы управления качеством, создании стандартов и нормативов качественных показателей, контролирует их соблюдение.
2. 3. Анализирует информацию, полученную на различных этапах производства продукции, работ (услуг), показатели качества, характеризующие разрабатываемую и выпускаемую продукцию, работы (услуги), и принимает меры по предотвращению выпуска продукции, производства работ (услуг), не соответствующих установленным требованиям.
2. 4. Рассматривает и анализирует рекламации и претензии к качеству продукции, работ (услуг), готовит заключения и ведет переписку по результатам их рассмотрения.
2. 5. Изучает причины, вызывающие ухудшение качества продукции (работ, услуг), выпуск брака, участвует в разработке и внедрении мероприятий по их устранению.
2. 6. Подготавливает заключения о соответствии качества поступающих на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий стандартам, техническим условиям и оформляет документы для предъявления претензий поставщикам. Изучает передовой отечественный и зарубежный опыт по разработке и внедрению систем управления качеством.
2. 7. Принимает участие в создании стандартов предприятия по управлению качеством, в работах по подготовке продукции к сертификации и аттестации, в подготовке мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую предприятием продукцию, а также в разработке и внедрении наиболее совершенных систем и методов контроля, предусматривающих автоматизацию и механизацию контрольных операций и создание необходимых для этих целей средств, в том числе средств неразрушающего контроля.
2. 8. Принимает участие в разработке методик и инструкций по текущему контролю качества работ в процессе изготовления продукции, в испытаниях готовых изделий и оформлении документов, удостоверяющих их качество.
2. 9. Разрабатывает и организует выполнение мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного и вневедомственного контроля за внедрением и соблюдением стандартов и технических условий по качеству продукции, подготовке продукции к сертификации и аттестации.
2. 10. Ведет учет и составляет отчетность о деятельности предприятия по управлению качеством продукции.

3. ПРАВА
Инженер по качеству имеет право:
3. 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3. 2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3. 3. Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
3. 4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инженер по качеству несет ответственность:
4. 1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан.
4. 2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
4. 3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрисконсульт) __________________________________________________
(И. Ф. О. , подпись, дата)
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН: ______________________________
(И. Ф. О. , подпись, дата)